आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं?

जब कभी भी हमको कोई नंबर या शब्द के रूप-रंग को बदलना होता है बिना मूल नंबर या शब्द को बदले, तब हम फॉर्मेट सेल का उपयोग करते हैं।

The Office Tutorials में आपका स्वागत है

आये अब हम जानते है एक्सेल(Excel) के कुछ मूल बातें –

जब भी आप किसी भी एक्सेल(Excel) की वर्कबुक(Workbook) को खोलते/open करते है तो एक्सेल स्वतः ही Excel रिबन के होम टैब का चयन करता है। रिबन का उपयोग कैसे करे। जानने के लिए क्लिक करे।

वर्कबुक:

एक कार्यपुस्तिका आपकी एक्सेल फ़ाइल में एक और शब्द है।

जब आप Excel खोलते हैं या प्रारंभ करते हैं, तो आप किसी भी पूर्व-निर्मित कार्यपुस्तिका को खोल/खोल सकते हैं या नई Excel कार्यपुस्तिका बनाने के लिए रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक कर सकते हैं।

वर्कशीट:

प्रत्येक एक्सेल वर्कबुक में कई वर्कशीट हो सकती हैं। एक वर्कशीट उन कोशिकाओं का एक संग्रह है जहां आप डेटा रखते हैं और उसमें हेरफेर करते हैं।

Functions(फ़ंक्शंस)

आइये जानते है की एक्सेल फ़ंक्शंस(Excel Function) कैसे हमारे कार्यो में समय बचने में मदद करता है।

यदि आप एक्सेल में फ़ंक्शंस में नए हैं, तो हम आपको फॉर्मूला और फ़ंक्शंस के बारे में जानने की सलाह देते हैं।

Count and Sum Function in Excel (गिनती और सम):

गिनती और सम एक्सेल में सर्बाधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शंस में से एक हैं।

आप एक मानदंड या कई मानदंडों के आधार पर गिनती और योग कर सकते हैं।

Logical Function in Excel (लॉजिकल):

एक्सेल के तार्किक कार्यों का उपयोग(जैसे कि IF, AND, OR और NOT) सिखाने के लिए यहाँ क्लिक करे।

Cell Reference in Excel (सेल संदर्भ):

एक्सेल में सेल संदर्भ के बारे में जानना बहुत ही महत्वपूर्ण हैं।

यदि आप सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित संदर्भ के बीच अंतर को समझ गए तो आप सफलता के रास्ते पर अग्रसित हैं।

डेटा विश्लेषण

एक्सेल(Excel) में आप अपने दर्ज किये गए डेटा का विश्लेषण कर सकते है।

एक्सेल में आप डेटा विश्लेषण का उपयोग कर के आप अपने डेटा के शक्तिशाली विशेषताओं को दिखा सकते हैं।

सॉर्ट करें:

आप अपने एक्सेल(Excel) डेटा को एक कॉलम या कई कॉलम पर सॉर्ट कर सकते हैं।

आप आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं।

फ़िल्टर:

यदि आप कुछ मानदंडो के आधार पे अपने डेटा को देखना चाहते है तो,

आप एक्सेल डेटा को फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

सशर्त स्वरूपण:

Excel में सशर्त स्वरूपण आपको सेल के मान के आधार पर एक निश्चित रंग के साथ कोशिकाओं को उजागर करने के लिए उपयोग किआ जाता हैं।

चार्ट एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग आप एक्सेल में ग्राफिकल रूप से डेटा को संप्रेषित करने के लिए कर सकते हैं।

इसके सहायता से आपके दर्शकों को संख्याओं के पीछे के अर्थ को देखने की अनुमति देते हैं,

एक्सेल में पिवट चार्ट

3। आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? चूंकि हमने फ़िल्टर क्षेत्र में श्रेणी फ़ील्ड जोड़ा है, इसलिए हम श्रेणी के द्वारा इस पिवट चार्ट (और पिवट तालिका) को फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, केवल प्रत्येक आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? देश में निर्यात की गई सब्जियों को दिखाने के लिए श्रेणी फ़िल्टर का उपयोग करें।

पिवोट चार्ट प्रकार बदलें

आप किसी भी समय एक अलग प्रकार के पिवट चार्ट में बदल सकते हैं।

1. चार्ट का चयन करें।

2. डिज़ाइन टैब पर, टाइप समूह में, चार्ट प्रकार बदलें पर क्लिक करें।

ध्यान दें: पाई चार्ट हमेशा एक डेटा श्रृंखला (इस मामले में, बीन्स) का उपयोग करते हैं। किसी देश का पिवट चार्ट प्राप्त करने के लिए, धुरी पर डेटा स्वैप करें। सबसे पहले, चार्ट का चयन करें। अगला, डिज़ाइन टैब पर, डेटा समूह में, स्विच पंक्ति / कॉलम पर क्लिक करें।

How to Create Pivot Table in Excel (Excel मे Pivot Table और Chart कैसे बनाए जाते है)

Pivot Table और Pivot Chart आज की इस पोस्ट के माध्यम से मै Excel Program के विशेष option Pivot Table और Pivot Chartके बारे मे पूरी जानकारी देने वाला हु की Pivot Table और Pivot Chart क्या होती है? Excel Program मे इसका प्रयोग हम कब करते है Example सहित । तो आए समझते है:-

Use of Pivot Table और Pivot Chart

Pivot Table के जनक बिल जेलेन और माइक अलेक्जेंडर है। Pivot Table और Pivot Chart का प्रयोग एमएस एक्सेल में हम तब करते है जब कोई डाटा बहुत बड़ा एवं कठिन होता है जिसे एक साथ रख कर देखना और समझना काफी मुश्किल होता है ऐसे में Pivot टेबल और Pivot Chart का प्रयोग किया जाता है। पाइवोट टेबल और Pivot Chart हमारे सारे डाटा को एक साथ Arrange कर उसे आसानी से समझने योग्य बना देता है।

पाइवोट टेबल बनाते समय हमें कुछ ख़ास बातें ध्यान रखना होता है :-

पाइवोट टेबल और Pivot Chart बनाने से पहले हमें यह जानना आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? जरूरी है कि हमारे पास क्या-क्या होना चाहिए और किन बातों का ध्यान रखना है:-

1. Excel Sheet में आपका डाटा एक टेबल के रूप में होना चाहिए। Table मे कोई भी Cell खाली नही होनी चाहिए और ये भी ध्यान रखें कि डाटा अच्छे तरीके से Sort होना चाहिए।

2. पाइवोट टेबल और Pivot Chart का main base हमारे द्वारा बने डाटा की Main Table ही होती है। इसीलिए जब भी Table में कोई New Row and Column जोड़ते हैं या फिर अतिरिक्त डाटा डालते हैं तो उसके बाद पाइवोट टेबल को Refresh करना आवश्यक है।

३. Table के Column में डेटा एक समान होना चाहिए अर्थात टेक्स्ट और नंबर एक ही Column में नहीं होने चाहिए।

iPad पर Numbers में पिवट टेबल बनाएँ

, , या पर टैप करें; फिर निम्नलिखित में से कोई भी एक चुनें :

पिवट टेबल बनाएँ : संपूर्ण टेबल का उपयोग सोर्स डेटा के रूप में करके नई शीट पर पिवट टेबल बनाता है।

चुने गए सेल के लिए पिवट टेबल बनाएँ : केवल चुने गए सेल का उपयोग सोर्स डेटा के रूप में करके नई शीट पर पिवट टेबल बनाता है।

जब आप पिवट टेबल बनाते हैं, तो उसमें फ़ील्ड जोड़े जाने तक वह ख़ाली होती है। iPad पर Numbers में पिवट टेबल फ़ील्ड जोड़ें और उन्हें व्यवस्थित करें देखें।

अपने सोर्स डेटा की सेल रेंज बदलें

यदि आप सेल की रेंज से पिवट टेबल बनाते हैं, तो आप पिवट टेबल में इस्तेमाल किया गया डेटा बदलने के लिए रेंज को संपादित कर सकते हैं।

पिवट टेबल चुनें, पर टैप करें, फिर पिवट विकल्प पर टैप करें।

सोर्स डेटा के आगे स्थित पर टैप करें, फिर “रेंज को संपादित करें” पर टैप करें।

रेंज को संपादित करें, फिर पर टैप करें।

पिवट टेबल डिलीट करें

पिवट टेबल डिलीट करने के लिए उसे चुनें, फिर “डिलीट करें” पर टैप करें।

जब आप पिवट टेबल बनाते हैं, तो आप सारांश डेटा प्रदर्शित करने के लिए चार्ट बना सकते हैं। पिवट चार्ट बनाने के लिए पिवट टेबल में सेल चुनें देखें।

The Office Tutorials में आपका स्वागत है

आये अब हम जानते है एक्सेल(Excel) के कुछ मूल बातें –

जब भी आप किसी भी एक्सेल(Excel) की वर्कबुक(Workbook) को खोलते/open करते है तो एक्सेल स्वतः ही Excel रिबन के होम टैब का चयन करता है। रिबन का उपयोग कैसे करे। जानने के लिए क्लिक करे।

वर्कबुक:

एक कार्यपुस्तिका आपकी एक्सेल फ़ाइल में एक और शब्द है।

जब आप Excel खोलते हैं या प्रारंभ करते हैं, तो आप किसी भी पूर्व-निर्मित कार्यपुस्तिका को खोल/खोल सकते हैं या नई Excel कार्यपुस्तिका बनाने के लिए रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक कर सकते हैं।

वर्कशीट:

प्रत्येक एक्सेल वर्कबुक में कई वर्कशीट हो सकती हैं। एक वर्कशीट उन कोशिकाओं का एक संग्रह है जहां आप डेटा रखते हैं और उसमें हेरफेर करते हैं।

Functions(फ़ंक्शंस)

आइये जानते है की एक्सेल फ़ंक्शंस(Excel Function) कैसे हमारे कार्यो में समय बचने में मदद करता है।

यदि आप एक्सेल में फ़ंक्शंस में नए हैं, तो हम आपको फॉर्मूला और फ़ंक्शंस के बारे में जानने की सलाह देते हैं।

Count and Sum Function in Excel (गिनती और सम):

गिनती और सम एक्सेल में सर्बाधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शंस में से एक हैं।

आप एक मानदंड या कई मानदंडों के आधार पर गिनती और योग कर सकते हैं।

Logical Function in Excel (लॉजिकल):

एक्सेल के तार्किक कार्यों का उपयोग(जैसे कि IF, AND, OR और NOT) सिखाने के लिए यहाँ क्लिक करे।

Cell Reference in Excel (सेल संदर्भ):

एक्सेल में सेल संदर्भ के बारे में जानना बहुत ही महत्वपूर्ण हैं।

यदि आप सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित संदर्भ के बीच अंतर को समझ गए तो आप सफलता के रास्ते पर अग्रसित हैं।

डेटा विश्लेषण

एक्सेल(Excel) में आप अपने दर्ज किये गए डेटा का विश्लेषण कर आप पिवट चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? सकते है।

एक्सेल में आप डेटा विश्लेषण का उपयोग कर के आप अपने डेटा के शक्तिशाली विशेषताओं को दिखा सकते हैं।

सॉर्ट करें:

आप अपने एक्सेल(Excel) डेटा को एक कॉलम या कई कॉलम पर सॉर्ट कर सकते हैं।

आप आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं।

फ़िल्टर:

यदि आप कुछ मानदंडो के आधार पे अपने डेटा को देखना चाहते है तो,

आप एक्सेल डेटा को फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

सशर्त स्वरूपण:

Excel में सशर्त स्वरूपण आपको सेल के मान के आधार पर एक निश्चित रंग के साथ कोशिकाओं को उजागर करने के लिए उपयोग किआ जाता हैं।

चार्ट एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग आप एक्सेल में ग्राफिकल रूप से डेटा को संप्रेषित करने के लिए कर सकते हैं।

इसके सहायता से आपके दर्शकों को संख्याओं के पीछे के अर्थ को देखने की अनुमति देते हैं,